键盘作为电脑最重要的输入设备之一，其作用是向电脑输入字符和操作指令。生活中最常见的键盘是104键键盘。

一、键盘的分区

按照键的归类属性，键盘主要分成五个区。

1.主键区：

包含26个英文字母、10个数字、常用标点符号及其它键盘常用键。

2.功能键区：

包含F1~F12共12个功能键（F是Function（功能）首字母），这12个键在不同的上下文环境有不同的功能定义。

3.光标控制区：

在编辑文字时，都会有一个”竖杠”型闪烁的插入点光标，代表当前的插入位置，此区中按键大多用于改变插入点光标的位置。

4.数字小键盘：

主要用于快速输入批量数字及四则运算符号。

5.状态区：

有三个指示灯，每个灯有两种状态：亮（锁定）或灭（不锁定）。

NumLock(数字锁定)指示灯：可以按数字小键盘区的”Num”键打开或关闭该灯。灯亮时，可以按数字键输入数字；灯灭时，数字键相当于光标控制键的作用。

CapsLock(大写字母锁定)指示灯：可以按主键区的”Caps”键打开或关闭该灯。灯亮时，按字母键输入大写字母；灯灭时，按字母键输入小写字母。

ScrollLock(滚动锁定)指示灯：可以按 “ScrLk”键打开或关闭该灯。该键在DOS时期用处很大，由于当时显示技术，限制了屏幕只能显示宽25行、长80个字符的文字，在阅读长文档时，使用该键能非常方便地翻滚页面，在进入Windows时代后，Scroll Lock键的作用越来越小。

我们可以在Excel中测试它的作用：灯亮时，按上、下键或翻页键（Page Up和Page Down）时，会锁定活动单元格而滚动页面；灯灭时则会改变活动单元格而锁定页面。

二、键盘各键功能介绍

Enter(回车键)

编辑文字时可以输入一个回车符，控制其后文字从下一行开始；可以输入表示确定、是、打开之意的命令。

Esc(取消键)

可以输入表示否、取消、退出之意的命令。

Backspace(退格键)

编辑文字时按一下可删除插入点光标之前的1个字符；在Windows资源管理器中按一下可返回到前一地址。

Delete(删除键)

向计算机发出”删除”命令，比如编辑文字时按一下可删除插入点光标之后的1个字符；还可删除任何其它所选对象。

Space(空格键)

输入空格字符。

Tab(制表键)

编辑文字时按一下输入1个制表符；在窗口或对话框中按Tab可切换当前焦点。

Shift（上档键）

输入字母时（按下或不按该键）切换大小写；按双符号键时（按下或不按该键）切换上下符号。

Ctrl(控制键)

一般和其他键构成”组合键”；也可与鼠标配合实现特定操作。

Alt(切换键)

一般和其他键构成”组合键”；也可与鼠标配合实现特定操作。

Insert（插入键）

编辑文字时，按该键切换”插入”和”改写”状态。

←（左方向键）

编辑文字时，按一下插入点光标向左移动1个字符。

↑（上方向键）

编辑文字时，按一下插入点光标向上移动1行。

→（右方向键）

编辑文字时，按一下插入点光标向右移动1个字符。

↓（下方向键）

编辑文字时，按一下插入点光标向下移动1行。

HOME(开始键)

编辑文字时，按一下插入点光标移至行首。

END(结束键)

编辑文字时，按一下插入点光标移至行尾。

PageUp(上翻页)

编辑文字时，按一下插入点光标移至上一页视图。

PageDown(下翻页)

编辑文字时，按一下插入点光标移至下一页视图。

PrtScr（屏幕截图键）

按一下该键，会将当前屏幕全屏截图并存至系统”剪贴板”，然后在Word、Photoshop等软件中执行”粘贴”可将截图内容复制出来。

Alt PrtScr可对当前活动窗口截图

Pause/Break（暂停/终止键）

电脑开机自检时，按下该键暂停自检程序执行，使屏幕信息停止翻滚。

在一些程序运行时（特别是一些DOS下的程序），按下该键暂停程序运行。

WINDOWS键（键面上印有Windows视窗徽标）

按一下该键，可调出开始菜单（或者叫开始屏幕）

该键可与一些字母键组合起来，成为Windows系统中一些命令的快捷键，比如：

WINDOWS键 E：打开资源管理器

WINDOWS键 R：打开运行窗口

WINDOWS键 D：显示桌面

WINDOWS键 P：设置多显示器输出方式

WINDOWS键 M：最小化所有窗口。

WINDOWS键 SHIFT M：取消最小化所有窗口。

WINDOWS键 PAUSE/BREAK：打开系统属性。

功能键F1~F12

F1：一般用于调出当前应用程序的帮助程序。

F2：在Windows中选中一个文件（或文件夹），按下该键，可以对文件（或文件夹）重命名。

F3：在Windows资源管理器或IE浏览器中，按下该键，可以快速使用搜索功能。

F4：在Windows资源管理器或IE浏览器中，按下该键，可以打开地址栏列表。

Alt F4可以关闭当前活动窗口，当前没有活动窗口时则弹出关机窗口。

F5：在Windows资源管理器或IE浏览器中，按下该键，刷新当前窗口显示内容。

F6：在Windows资源管理器或IE浏览器中，按下该键，可快速定位到地址栏并选中地址栏中的内容（貌似Windows10资源管理器中不起作用）

F7：在Windows中没有什么作用，在DOS中可快速访问历史命令。

F8：开机刚启动Windows时，按下该键，可调出启动菜单，可选择以何种方式启动Windows，常用于修复系统或执行调试功能。

F9：在Windows中没有什么作用。

F10：在Windows资源管理器或IE浏览器中，按下F10可激活菜单栏（相当于按Alt键），再按对应的字母可打开相应的菜单。

F11：在Windows资源管理器或IE浏览器中，按下F11可将窗口全屏显示，再按一次还原。

F12：在Windows中没有什么作用，但在Word中可以弹出”另存为”对话框。

以上是对这些键的基本功能的介绍，当然在不同的软件中或不同的上下文环境中，这些键的应用都不一样，我们在具体学习软件操作时会学到他们的用法。